Η συμμόρφωση με τη νομοθεσία, τον Κώδικα Δεοντολογίας και τις εσωτερικές μας πολιτικές είναι πολύ σημαντική για μας.
Για τον σκοπό αυτό, η Εταιρεία έχει θεσπίσει Μονάδα Κανονιστικής Συμμόρφωσης & Ρυθμιστικών Θεμάτων, η οποία ως δεύτερη γραμμή άμυνας του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου, είναι υπεύθυνη για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης της Εταιρείας με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο που διέπει τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και τη λειτουργία της, ιδίως την τήρηση της νομοθεσίας για την πρόληψη και την καταστολή της νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας (ΞΧ/ΧΤ), την υιοθέτηση και την τήρηση Πολιτικών και Διαδικασιών και την προώθηση κουλτούρας συμμόρφωσης ως αναπόσπαστο κομμάτι της εταιρικής μας ταυτότητας.
Στο πλαίσιο αυτό η Εταιρεία έχει υιοθετήσει και εφαρμόζει το Σύστημα Διαχείρισης Κανονιστικής Συμμόρφωσης Ομίλου ΟΤΕ (Compliance Management System – CMS), το οποίο περιλαμβάνει μέτρα πρόληψης, εντοπισμού και ανταπόκρισης με στόχο τη συμμόρφωση με το ρυθμιστικό πλαίσιο, την πρόληψη και καταπολέμηση του ΞΧ/ΧΤ, της άπατης και άλλων αδικημάτων και τον εντοπισμό ενεργειών που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε νομικές ή κανονιστικές παραβιάσεις, οικονομικές απώλειες και ζημία στη φήμη της Εταιρείας. Για την αποτελεσματική άσκηση του ρόλου της, Η Μονάδα είναι διοικητικά ανεξάρτητη από τις λοιπές εκτελεστικές επιχειρησιακές μονάδες της Εταιρείας και ο Επικεφαλής της αναφέρεται στο Δ.Σ., διασφαλίζοντας την ανεξαρτησία στην λήψη αποφάσεων και την αποφυγή σύγκρουσης συμφερόντων.
Κύριοι άξονες του Συστήματος Διαχείρισης Κανονιστικής Συμμόρφωσης:
- Παρακολούθηση του ισχύοντος νομοθετικού και ρυθμιστικού πλαισίου και παροχή συμβουλευτικής υποστήριξης στη Διοίκηση για θέματα κανονιστικής συμμόρφωσης & ΞΧ/ΧΤ.
- Ανάπτυξη, υιοθέτηση και αναθεώρηση Κωδίκων Δεοντολογίας, Κανονισμών, Πολιτικών και Διαδικασιών και διασφάλιση της αποτελεσματικής εφαρμογής τους.
- Διενέργεια εκπαιδευτικών προγραμμάτων και δράσεων ευαισθητοποίησης με στόχο την επιμόρφωση του προσωπικού και της Διοίκησης σε θέματα Κανονιστικής Συμμόρφωσης & ΞΧ/ΧΤ.
- Καθιέρωση διαύλων υποβολής αναφορών σχετικά με περιστατικά παραβίασης των εταιρικών πολιτικών, διαδικασιών και της ισχύουσας νομοθεσίας, διερεύνηση των σχετικών αναφορών και παρακολούθηση υλοποίησης των προτεινόμενων μέτρων.
- Συμβουλευτική συμμετοχή στον σχεδιασµό νέων προϊόντων και διαδικασιών της Εταιρείας προκειµένου να ενσωµατώνονται οι κατάλληλοι ελεγκτικοί µηχανισµοί και µηχανισµοί διαχείρισης κινδύνων καθώς και να διασφαλίζεται η συμμόρφωση των προϊόντων/υπηρεσιών µε τους ισχύοντες κανόνες.